Документы
Доверенность на получение товара
Вне зависимости от способа оплаты, при получении товара Вам необходимо иметь паспорт и доверенность на получение товара Формы М2, М2-А или в свободной форме. В доверенности должно быть указано: номер счета, организация доверяет лицу (паспортные данные получателя) получение товарно-материальных ценностей. Обратите внимание, что доверенности выданные в порядке передоверия не допускаются действующим законодательством, за исключением доверенностей, заверенных нотариально. Не допускаются штампы по приказу или доверенности, а также слеш, обозначающий действие исполнительного лица, в рамках замещения действующего.
Документы обратной реализации
В зависимости от того, работаете ли Вы с НДС или без него, Вам необходимо предоставить либо УПД, либо Торг-12 и счет-фактуру. При отправке документов на вопрос правильности оформления бухгалтерией, пожалуйста всегда указывайте номер счета или Торг-12 по которому был приобретён товар.
Требования по документам при получении товара
Для юридических лиц с печатью необходимо предоставить
Получает генеральный директор:
- Паспорт
- Реестровую печать
Получает доверенное лицо:
- Доверенность (по форме М2, М2А или свободная форма) заверенная печатью
- Паспорт получателя
Для юридических лиц без печати необходимо предоставить
Получает генеральный директор:
- Паспорт
- Скан-копия Устава страница 2
В Уставе должно быть прописано «Общество не использует печать в своей деятельности»
Получает доверенное лицо:
- Доверенность, заверенная подписью (подпись директора и глав. бухгалтера)
- Паспорт получателя
Если стоит подпись ген. директора, необходимо запросить банковскую карточку/приказ о назначении.
Если расписался глав. бухгалтер запросить приказ о назначении.
Если глав. бухгалтер не предусмотрен, допускается только подпись директора и фраза «с правом одной подписи». Можно от руки.
Для ИП с печатью необходимо предоставить
Получает ИП лично:
- Паспорт
- Реестровую печать
Получает доверенное лицо:
- Доверенность (по форме М2, М2А или свободная форма) заверенная печатью
- Паспорт получателя
Для ИП без печати необходимо предоставить
Получает ИП лично:
- Паспорт
- Копию свидетельства о регистрации ИП или копию листа записи ЕГРИП (форма № 60009)
Получает доверенное лицо:
- Копию свидетельства о регистрации ИП или копию листа записи ЕГРИП (форма № 60009)
- Нотариально заверенную доверенность от ИП на получение товара
- Паспорт получателя